Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (kishieldwitness.de). Für die Nutzung des Produkts KIShieldWitness (z. B. API/SDK, Audit-Trail-Dienste) gelten gesonderte vertragliche Vereinbarungen einschließlich eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

1. Verantwortlicher

KI-Shield UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführerin: Johanna Bringezu
Ritterstraße 2
99718 Greußen, Deutschland
Telefon: 0175 6486634
E-Mail: info@ki-shield.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gemäß § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da wir weniger als 20 Personen beschäftigen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@ki-shield.de.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (hetzner.com/de/legal/privacy-policy).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Erhebung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität des Dienstes).

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns (info@ki-shield.de) übermittelt; der Versand erfolgt über unseren Mailserver in Deutschland. Eine darüber hinausgehende Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank findet nicht statt. Ihre Anfrage verbleibt in unserem E-Mail-Postfach, bis Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; anschließend wird sie gelöscht.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ein verstecktes Prüffeld (Honeypot) sowie eine kurzzeitige, IP-bezogene Begrenzung der Absendehäufigkeit ein. Die dabei kurzzeitig verarbeitete IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine lokale Speicherung (localStorage/sessionStorage) auf Ihrem Endgerät. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligungsabfrage bzw. ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server in Deutschland ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere werden keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Anbietern nachgeladen und zu diesem Zweck keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, kein Newsletter

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste ein (z. B. Google Analytics, Matomo oder Vergleichbares). Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden und über diese Website kein Newsletter versendet.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@ki-shield.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Web: www.tlfdi.de

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Anschließend werden die Daten routinemäßig gelöscht.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026.